攝圖：思晨

社保減員，是員工離職時，HR需要辦理的業務之一。

雖然看起來無關緊要，但沒處理好，給單位帶來的問題卻不少。

社保減員不當，可能面臨哪些風險？下面我們一起來看看。

最近北京某公司就因為社保減員這事被媒體曝光。

事情的起因是：公司業務繁忙，而會計人員此前因工受傷，請病假休養了2個月。返崗后公司以“不勝任原工作”為由，要求其調崗，遭到對方拒絕。

當月，所在單位未經其同意，強行先將該員工的社保做了減員處理，迫使對方在月底不得不提出離職…

事后，當事人申請仲裁，要求賠付工資、工資差額、因工傷支付的醫療費、交通費等超2萬元。

其實擔心公司業務因員工休假受影響，這種心情能理解。但利用社保減員變相勸退，這波操作，不僅讓人看不懂，帶來的風險也極大。

首先，雙方依然存在勞動關系，所在單位卻拒絕為其繳納社保甚至直接停保，此舉已經違反《社會保險法》，損害到個人依法享受社保待遇的權益。

其次，社保減員一般在雙方解除勞動關系后，而且辦理減員需提交《社會保險參保人員減少表》、終止勞動關系等相關證明材料，并加蓋公章。

而這家單位不顧勞動事實，甚至不惜冒著偽造離職材料的風險強行減員停保，其實將自身推向更不利的境地。

知識延展：

一旦被發現或內部舉報，面臨的不僅僅是社保的補繳，還有相應的刑事處罰。

另外，利用社保減員來進行變相辭退，還涉嫌違法解除勞動關系，如果當事人不愿主動離職，還可以要求經濟賠償或繼續履行勞動合同。

綜上，不管出于哪種原因，員工在職就進行減員，風險性堪稱100%。

02、風險二：員工離職，未及時減員

當雙方勞動關系已終止，按照《勞動合同法》第50條，用人單位應該在15日內為其辦理檔案和社保關系轉移手續，也就是我們經常說的「普通減員」。

如果HR沒有及時辦理，也可能面臨以下風險：

1）導致額外的社保費用支出。

2）影響離職員工在下家參保。

3）影響離職員工登記失業，申請失業補助金。

其中，因沒有及時停保導致社保多繳納的部分，一般情況下，是可以申請退賬的。但如果因為原單位沒有及時減員，導致新用人單位無法辦理增員繳費，進而導致離職員工當月社保斷繳，入職新公司還造成了一定的實質性障礙，這塊涉及的費用和責任，就需要原用人單位依法承擔了。

辦理減員時，一般要求填寫減員原因。

減員原因在各地社保局服務平臺中的呈現可能略有差異，但主要可分為自愿減員、非自愿減員、勞動合同期滿這幾種。

其中，最常見的辭職，就屬于個人意愿解除勞動關系。而裁員、單方面辭退這類，則屬于非本人意愿解除勞動關系。

非自愿減員，是申領失業金的基本條件。為打擊騙保，單位在辦理減員時需謹慎對待。

與此同時，為了保證減員真實性，目前社保減員和穩崗補貼的發放形成了對應關系。如果企業自然年度內選擇非自愿減員的人數較多，尤其是年領取失業保險金人數與年平均參保人數之比，超過該年度城鎮登記失業率，當年的穩崗補貼也會相應減少。

所以，建議HR在填寫減員原因不要隨便選，最好如實申報。如發現與事實不符，存在勞動糾紛或離職員工需要登記失業時，依然可能帶來一定的麻煩。

辦理社保減員時，一般需要滿足2個基本條件：沒有欠費+在業務窗口期。

如果存在欠費，減員前需要先繳清歷史費用，否則校驗無法通過。

業務辦理這塊，各地窗口期不一。比如北京地區網上減員業務辦理，為每月5日至月末最后一天；線下辦理，在1日至月末，周六日休息，法定節假日不順延。

深圳地區，社保增減員申報在每月15號左右就截止。逾期申報，則默認為次月業務。所以，辦理減員前，記得留意截止時間。

另外，目前有些地區辦理減員業務尤其是機關事業單位的社保減員，要求硬性提供終止勞動關系等證明材料，如需這些資料留存備案，記得提前準備好。

以上就是今天的分享，希望有用~