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      開會發言“想說的被別人說了”怎么辦?
      馮雷老師 職業生涯 2023-04-06 10:50:25 · 熱度999

      馮雷老師

      公司開會注定不是領導一個人的事,要發言要附和。世界上最悲催的事莫過于開會發言順序排在最后,待到發言時,驀然發現自己準備的話題都被前面的同事講完了!九州縱橫馮雷就曾多次遇到這種囧事,后來他總結了如下套路,順利過關。

      • 絕招一:總結+補充+推廣

      話術模型:

      “關于XXX問題,我剛才聽了一下大家的發言,發現我要說的和XXX都差不多,重復的話我都不說了,我就在他的基礎上補充(或者延伸)一點…另外我還有個想法,這個方案能不能推廣到XXX。”

      模擬案例:

      “關于請九州縱橫的馮雷老師給我們公司設計股權激勵方案這件事,我剛才聽了大家的發言,發現我的觀點和張總,王總說的都差不多,重復的話我就不說了,我就在兩位領導的基礎上延伸一點我的個人看法,針對具體問題有針對性的進行解決并且能在解決問題的過程中系統的學習解決問題的方式方法,對于我們公司人員的整體素質提升幫助很大,正好和咱們公司的人才發展計劃結合到一起。另外我還有個想法不知道妥不妥,這種一邊解決問題一邊學習的咨詢式培訓方式能不能推廣到業務部門,加速業務人員的成熟度。”

      案例點評:

      (1) 使用“總結”或是“延伸”一詞要根據具體情況進行使用。案例中發言人的職級比張總和王總低,使用“延伸”意在得到了領導啟發,避免下級總結上級發言的尷尬。

      (2) 發言順序排到最后,補充或者延伸論點時就要越聚焦越好,越接地氣越好,越從自己的本職工作出發越好,這樣才容易找到話題。如果實在找不到話題,就直接上“推廣”。如:“關于請九州縱橫的馮雷老師給我們公司設計股權激勵方案這件事,我剛才聽了大家的發言,發現我的觀點和張總,王總說的都差不多,重復的話我就不說了,但是我有個建議不知道妥不妥,這種一邊解決問難題一邊學習的咨詢式培訓能不能推廣到業務部門,加速業務人員的成熟度。”

      (3) 這套話術最牛B的地方在最后的“推廣”環節。說出這部分內容可以顯得高瞻遠矚有木有?而且可以推廣的內容簡直是無窮無盡,方法可以推廣,技術可以推廣,會議精神可以推廣,文件可以推廣,有形無形的都能推廣。而且被推廣的對象也很多,可以在某個部門推廣,可以在部分部門推廣,可以在全公司推廣,還可以在公司外部進行推廣。

      馮雷老師

      • 絕招二:總結+站隊+行動+推廣

      話術模型:

      “關于XXX問題,剛才各位同事的發言都特別的精彩,讓我深受啟發,受益匪淺,總結一下我簡單總結一下:第一,劉總的建議非常好,我覺得XXX。第二,張總的意見我認為很有道理,會后我會XXX”。

      模擬案例:

      “剛才同事們針對如何推進我們公司股權激勵制度建設的發言都特別精彩,讓我深受啟發,受益匪淺。我的總結主要有兩點:第一、劉總提出的先從A部門進行試點的建議非常好,我覺得劉總是站在經營企業的角度看待的這個問題,在部門試點股權激勵不但可以總結適合我們自己公司的成功經驗,便于進一步復制,即使出現風險也可以得到有效控制。第二、張總提出的再次和馮雷老師進行進一步溝通的意見我認為很有道理,這樣可以將我們公司的具體情況告知馮雷老師,讓他能夠更加詳細的知曉我司做股權激勵的目的和難點等信息,又可以進一步考量馮雷老師對股權激勵的理解。會后我會盡快安排和馮老師再做一次深入溝通,并調研一下看哪個部門對股權激勵比較感興趣,方便我們進一步開展工作。”

      案例點評:

      (1)會議中會出現兩種甚至更多的聲音,主要是因為發言者看待問題的角度不同造成的。此時最簡單的套路就是表明自己的立場。

      (2)表明立場不能簡單說贊同XX的意見就結束,這樣就low到家了。所以,不但要表明立場,還要給出表明立場的理由。

      (3)“行動”和“推廣”是關鍵。在表明立場后,再陳述一下,我未來會采取的下一步行動,這個行動最好基于自己部門或者自己的本職工作產生,所以不會和別人重復,還會向所有參會者展示你已經針對某個問題想好了行動方案和策略。如果機會合適再提出推廣建議,那就是再好不過了。

      • 絕招三:總結+收獲+行動+推廣

      話術模型:

      “關于XXX問題,剛才各位同事的發言都特別的精彩,讓我深受啟發,受益匪淺,從大家的發言中我有如下收獲:第一,我學到了XXX。第二,我學到了XXX,接下來我會XXX”。

      模擬案例:

      “剛才同事們針對如何推進我們公司股權激勵制度建設的發言都特別精彩,讓我深受啟發,受益匪淺。從大家的發言中我學到了很多東西,做個簡單的總結。第一,張總提到股權激勵可以解決企業的實際管理問題,比如可以解放人性,留住后備力量等,讓我對股權激勵的作用有了新的認識。第二,王總提到華為股權激勵的案例,讓我認識到了華為成功的本質,不是床墊文化,而是為什么華為的員工愿意接受床墊文化。第三,馮雷老師提到,企業導入股權激勵不是一份合同就能解決,因為每個企業不同,要解決的問題也各不相同,需要明確我們企業做股權激勵的本質目的到底是什么,才能根據目的采用相應的方法,讓我體會到以前看到過的一句話叫做:目的決定方法的含義。會后,我會搜集關于股權激勵相關書籍和資料,如有條件允許我會去聽一些相關的課程,盡快的將自己在這方面的不足補上,為咱們公司推薦股權激勵貢獻點力量,實在不行不拖后腿也行??!”

      案例點評:

      (1)此方法不宜常用,偶爾使用效果不俗。長期使用則會主動暴露自己的不足之處。

      (2)這是一個取巧的做法,因為誰也不會怪一個在會上贊美別人,虛心承認且努力上進不足的人。

      馮雷老師

      • 絕招四:總結+反饋+行動+推廣

      話術模型:

      “關于XXX問題,剛才各位同事的發言都特別的精彩,讓我深受啟發,受益匪淺,下面我從最近正在推動的XX項目談談自己的一些體會:第一,XXX。第二,XXX,接下來我會XXX”。

      模擬案例:

      “剛才同事們針對如何推進我們公司股權激勵制度建設的發言都特別精彩,讓我深受啟發,受益匪淺。作為這個項目的主要推動者,我談談自己最近的一些體會和反饋。第一、通過最近和同事們調研,我發現個別的同事對于公司做股權激勵這件事,不是很相信,認為公司搞股權激勵的背后存在一定的陰謀,這種現象可能對我們做股權激勵項目落地影響很大。第二、有些員工跟我反映,公司搞股權激勵是一件好事,但是他們可能拿不出那么多錢購買公司股份。為了解決這些問題,我想是不是可以請九州縱橫的馮老師再來做一次培訓,主要說說股權激勵的作用、目的和對員工的好處,先把員工對這件事的思想打通,后面的事情就好辦多了。另外借此機會再和馮老師協商一下第二種情況如何解決。”

      案例點評:

      (1)“反饋”這個環節可以針對會議主題反饋最近工作遇到的問題,也可以談感受或體會。

      (2)反饋情況一定要想好解決方案,否則容易讓其他人認為你在吐槽。

      作者:馮雷老師,國內知名績效與領導力提升架構師。如需轉載,請注明出處。

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