文:王智遠| ID:Z201440
公司喜歡招聘“十倍人才”。這里的“十”指,一個人業務水平要比其他人高很多,但十倍人才就是好事嗎?未必,為什么?
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人才罕見,不一定每個公司都能聘到
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很多優秀人才,只在某些情況下有十倍產出,一旦更換角色、項目或組織后,產出無法被復制
換句話說,假設僅從簡歷或推薦人得知,某個人表現極為出色,那因為他恰好遇上“天時地利人和”。
可以說,他在團隊中擔任角色、被分配的業務類型、獲得的資源、以及獨特技能,在特定情況下發揮作用,如果變量中一個、或者多個指標發生變化,那此人可能無法有同等表現。
事實上,管理團隊只要牢記“以人為本”(managing to the person),而非“以崗位管理為本”,精心設計適合的項目和崗位,也能使用人才取得非凡成績。
▍識人選人三維度
安排某個人去做某件事,你大腦第一問題會想到什么?很多管理者會根據”復雜難度、可信任度“安排,還有另外一套方法,可以按照人格特質、目標、優勢,以充分激勵。
人格特質基礎分為兩種:
內向型(introverts)。他們不一定害羞,和一群人相處后,更渴望得到個人空間,傾向內心自我反思,而非和別人一起交流想法。
外向型(extroverts)。外向的人更容易從大型群體的互動中獲取能量,他們會盡量避免獨處,喜歡和人同步互動。
也因此,參與大型群體活動(例如會議)的團隊角色,會更適合外向型的人;相反,需要獨立工作(例如編程)的團隊角色會更適合內向型的人。
人格特質到底源自哪里?
問題爭論關鍵在“先天和后天”(nature versus nurture)上,前者可以用遺傳學來解釋,后者則可以用基因以外的各種環境因素表達。
研究認為,許多人是兩者結合,但不論人與人之間差異什么,只需要牢記一點,經過性格、文化和生活經歷的過濾,每個人都會以不同方式解讀同一件事情。
當然,即便人格特質來自后天,大多數人思維定性后,也不會發生太大變化,著名心理學家劉易斯·戈德堡(LewisGoldberg)在《表型人格特征的結構》還指出這五大因素:
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外向性(外向vs.保守)
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經驗開放性(好奇vs.審慎)
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盡責性(有條理vs.隨便)
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親和性(熱情vs.挑釁)
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神經質(緊張vs.自信)
它們足以概括大多職場人特征,此外,智商也是人們關注的一大標準,但智商外還存在著一種“情緒智力”,一般把它劃分在EQ范疇,目前是很多公司考量人才要素之一。
情緒智力高,更能感知別人復雜情緒狀態,以及利用情緒促進工作達成。
因此,與群體動力、協調有關的角色(項目管理、領導、銷售)適合EQ高、外向型人;類似專職(技術開發,寫作、財務)角色,更適合內向的人。
面試他人,內部安排崗位,還要考慮優勢部分,有些人希望對很多事有涉獵,成為通才(generalists),有些人則希望往專家(specialists)方向發展。
那么,該怎么選人呢?
《意外帝國》(Accidental Empires)一書中,作者提到一個圍繞目標的方法,他把團隊生命周期不同階段需要的人劃分成三類:
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突擊隊員(commandos)
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步兵(infantry)
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警察(police)
創業公司最大優勢是速度、速度是突擊隊員賴以生存的特質,他們工作努力,行動迅速;在此基礎上取得勝利后,接下來,突擊隊員和步兵就會朝著新的地方出發,一次一次執行同樣任務。
發展到一定階段,公司(部門)需要建立“基礎規則和標準程序”促進發展,警察作用正是建立經濟體系,并打造有規模的帝國而服務。
這個模型同樣適合項目中,喜歡循規蹈矩和條框制定的人,更適合擔任“警察”,反權威型的人更適合擔任“突擊隊員”,如果,你把他們弄反,通常會把事情弄得一團糟。
結合業務想想看,你的部門目前什么狀態?是處在需要突擊、還是已經拿下部分結果,亦或者需要建立規范體系?
另外,如果把專才、通才比作成橫軸,對應縱軸應該是“刺猬和狐貍”的差異,此比喻來自哲學家以賽亞·柏林(Esaiah Berlin)。
刺猬,往往喜歡從宏觀愿景、或哲學理念角度看待事物,縱覽全局;狐貍更關注負責和微妙之處,重視細節,兩者不同情況下可以如魚得水。
《從優秀到卓越》這本書中,作者提到大部分卓越公司,都是由“刺猬”僅供的,他們借助刺猬本性,促使公司朝著“刺猬理念”邁進,與這種人恰恰相反的公司領導則是狐貍,他們的思維很容易被動搖、分散、不連貫。
《紐約時報》一篇文章曾提到關于“為什么狐貍是更好的預測因子” 的一項研究,結論為:
刺猬目標明確,信念堅定,存在意識形態傾向;狐貍更為審慎,持中間立場,更有可能調整觀點,更務實,更容易自我懷疑;事實證明,雖然狐貍不會大張旗鼓宣揚,但更有可能把事情做好。
話說回來,上述兩種人都應該處于適合自己的崗位,例如,刺猬更適合營銷崗,清晰傳達企業愿景,狐貍適合戰略崗,在復雜與不確定性中穿行。
兩類人,你團隊都需要。
誠然,作為領導者選人、或組建團隊時,了解并欣賞伙伴獨特個性,更容易按照每個人最適合的方式,設置團隊角色和職責。
▍崗位人才適配
當人們處在錯誤崗位,會出現團隊功能認知失調。一個鮮為人知的案例是“管理者會晉升到其無法勝任的層級”。
員工表現出色,獲得晉升獎勵乃工作常事兒,但人們根據工作表現晉升職位,被提拔的人反而在“崗位上”備受煎熬,因為新崗位所需的能力模型截然不同。
此外,較高崗位需要更多策略(strategy),而不僅僅是戰術戰術(tactics),策略是大局、戰術是細節;策略是長期的,界定成功的樣子,戰術是短期的,界定下一步要達成的目標。
一個人不擅長制定策略,但戰術十分出色,將他安排到“做創意、策劃、戰略”相關工作上,可能會遇到問題;不過,最初不適合某個崗位,并不意味著他永遠不適合,隨著時間推移和實踐增加,可能會委以重任。
管理者應該幫助員工成長,而非從外部聘請,原因如下:
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沒有晉升途徑,很多人離職并帶走組織內的經驗,公司招聘需要另行培養,成本較大。
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新員工成長時間取決于具體工作和組織,隨著崗位不斷升高,整個過程可能要花3-5個月。
所以,內部升職員工更能高效了解歷史,知道該找誰詢問不同知識,最終如何完成工作,培養老員工還有一個原因,組織經常設置不切實際的崗位,這種崗位類似“獨角獸候選人”(unicorn candidate)。
什么意思呢?
找到這樣的人可能跟找到獨角獸、戀愛對象一樣不容易,有著不切實際或過于苛刻的要求。
但是迫于業務發展,團隊中如果不把某事具體到某人,責任將會分散到每個成員身上,蘋果公司早期為把拒絕此類現象出現,直接推廣一種“直接負責人”的角色,避免責任分散。
另一種情況,尤其和激勵掛鉤的任務,有些人會挺身而出,組織可以借助可控的“權利真空”,充分發揮“自選崗位與職責”的好處。
所謂權利真空(powervacuum),指當擁有權利的人突然離開,就會產生“真空狀態”,其他人可以迅速填補空缺機會,受控環境下,組織也可以刻意制造權利真空現象。
比如:
領導為員工提供接任機會,安排一系列職責,通過觀察“真空”狀態時的所作所為,就能在正式委任前看出他們適不適合。
當然,為每個人設定適合的職位,并不能保證對方最大限度發揮潛力,他們需要被引導,才能拿到最佳表現,所以自然離不開“刻意練習”和“一萬小時定律”。
▍如何增加信心
心理學家安德斯·艾利克森(K. Anders Ericsson)致力于研究如何迅速擅長做某件事,他把刻意練習總結成,刻意讓人處于能力極限,持續練習越來越難的技能,并獲得實時反饋。
一萬小時定律提出者馬爾科姆·格拉德威爾(Malcolm Gladwell)借鑒了他的理論,指出一流專家通常需要一萬小時刻意練習,才能達到世界頂尖水平。
但是:
他們均指出,這并非一成不變的定律,因為具體小時數取決于練習的內容、刻意程度、教練水平和你追求的精通程度。
不過,獨立一人很難辦到,過程需要別人監督與反饋,告訴你怎么做才好,它(刻意練習)會讓人離開舒適區,這對對方身心都是考驗,需要注意兩點:
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間隔效應;學習注重時間間隔,而不是把大量工作放在同一時間內。
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你不是先徹底掌握了一項技能,再去練習另一項,而是輪流練習各項技能,以便隨著時間推移,強化自己學到的知識。
前者應用相對廣泛,例如間隔播放廣告會比連續播放效果好;后者就像去健身房,逐漸加大運動量,以便輪流鍛煉每塊肌肉,為了讓兩者周曉,你需要尋找一個方法,為同事提供他們所需的持續反饋和強化學習。
“每周一對一”(weekly one-on-one)例會,可以成為定期提供反饋的強制函數。
另外相處過程中,處事風格會對溝通產生影響,你可能需要坦誠相待,這個矩陣橫軸和縱軸是應該注意的“溝通方式”。
給某人提供反饋是,你可以采用模糊抽象的表達方法(我認為你在某方面做的很好),也可以直接發起挑戰,提出可以付出實踐的建議(你說的那句話,叫人摸不著頭腦,我認為你該....)。
含糊其詞比直接了當容易很多,但也要結合性格考慮對方是否能接受,就像,你的直接在對方眼里,也許是種打擊。
“個人關懷“是呵護你在給出反饋前已有的關系,如果你一貫為對方著想,那就奠定了對方接納批評的程度;反過來,如果你跟對方沒有多少私人關系,甚至關系更糟糕,那你的反饋就不太令人接受。
“坦誠相待”與”刻意練習“緊密相連,因為它恰好是”刻意練習“與例會中應該提供的反饋。另外幾象限不是最佳反饋方式:
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有害的同情,你展示個人關懷,但不直接發起挑戰,假設你給出得反饋不夠具體,就會出現這種情況。
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可憎的侵犯,你直接發起挑戰,但不展現個人關懷,這種反饋通常被對方拋在腦后,因為缺乏關懷會讓它顯得不夠誠懇。
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操作的偽善,你既不直接發起挑戰,也不展現個人關懷,這表現為,難以付諸實踐的含糊批評,起不了太大作用,而且令人反感。
最好的開端,你打算“刻意練習”某項技能,并招募一位愿意定期為你提供幫助的導師(管理者),隨后,和他一起尋找機會,使你提升技能,又不會為組織帶來后果。
例如:
你可以選擇一個對公司影響不大的項目,在該項目中磨煉技能,也可以在業務時間尋找練習機會,但是,組織中,怎么判斷哪些項目適合你呢?
可以用后果-信心矩陣參考。
有時候,決策錯誤會給公司帶來災難性后果,假定你派出的伙伴在這件事當中,他的信心就備受打擊;如果后果微乎其微,那自然那對信心沒啥沖突。
所以初期,要把委派的任務和上述矩陣相比,看看哪些可控,哪些不能委派,盡可能不讓下級員工承擔更大責任。
總而言之,位于“信心充足,后果輕微”象限活動,很適合幫助別人(或是你自己)進行“刻意練習”;明確知道應該做些什么,指導才能發揮作用,同時,即便任務失敗,也不會給組織帶來太多后果,這是完美的“刻意練習”演習。
▍注重內在動力
激發對方潛能時,也常常遇到某些問題。
即便別人贊成”追求刻意練習,獲得你的反饋“,但如果此人心態不對,整個過程就無法很好發揮作用,最典型差異就是”成長型思維“和”固定性思維“運用上。
固定性思維:
意味著,你相信對方(自己)個人特質和能力是固定的,不可能改變的,比如:你可能認為自己數學很差,而缺乏這種能力,只是你固有的一部分。
成長性思維:
如果你擁有成長性思維,更容易接受反饋,因為相信自己可以提升能力,也能意識到了接受建設性批評,并付出實踐是過程必要組成部分。
因此,作為管理者必須注意思維方式,當你開始觀察擁有固定性思維、還是成長型思維時,會發現這兩個概念與某些特征(公開演講、體育運營)恰好匹配。
不過,有的人可能同時兼容兩種,德維克最初提出兩種理論時認為,學校提供教育一般會鼓勵成長型。
例如:
告訴孩子“你很聰明”會鼓勵固定性思維,這么一來,為了維持住聰明一面,學生們會在學習上盡可能少冒險;反過來,表揚學生“勤奮努力”,則會鼓勵成長型思維,因為他們會想要付出更多努力,包括接受新挑戰。
所以,同樣重要的,你要相信團隊成員的成長潛力,你的期待可能會影響他們的表現,當中包括兩種情況:
其一:皮格馬利翁效應
當你試圖滿足別人對自己的期待時,期待感越高,你的表現提升越明顯,這種想象被稱為皮格馬利翁效應(Pygmalion effect);相反,期待過高,或者期待值降低都會導致表現力變差。
就像:
你對同事寄托很高期待,僅此一點可能,不足以促使他們發揮全部潛能,但如果,你對他們不抱太大期待,或完全不抱期待,則會對他們造成重大障礙,妨礙潛能發揮。
對此,開誠布公把話講清楚;另外,對人寄予很高期待,不斷敦促他們接受挑戰,可能會使對方精疲力盡或焦慮不安。
該情況下需要特別警惕,他們會認為自己是冒名頂替者,覺得功勞是運氣,或團隊努力得來的,最終會將注意力放在自己失敗指出或”對失敗的恐懼“上。
持續關注失敗會導致壓力、以及完美主義、咄咄逼人,失敗主義等消極結果,你可以采用三步幫對方克服:
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強調該情況普遍存在
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解釋說,當你離開舒適區后,犯錯是意料之中,這種解釋,能幫對方將犯錯視為學習的機會。
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讓他們與有過這種感覺的伙伴建立聯系
做TOB時,第一個月簽約四家客戶,然后第二個月我就出現上述情況,以導致壓力非常大;所以,不必為不必要的光環,徒增煩惱。
其二: 鄧寧-克魯格效應
它表述,隨著時間推移,人們信心程度會發生變化,千萬不要陷入“盲目自大中”。
開始學習某樣東西進步很大,隨著學習深入,你會意識到自己還有很多不懂,意識到要成為真正的管理者、專才,還需要付出很多努力。
以玩雜耍為例:
如果你試著拋接3個以上的球,很快就會敗陣下來,隨后,當付出努力并獲得有意義的經驗后,又逐漸建立信心。
作為管理者,你應該記住鄧寧-克魯格效應,注意團隊成員處在學習曲線的哪個位置上,當與專業不夠豐富的人處事,請盡可能幫助他們找到自己的能力水平,以免過度自信。
與此同時,你也要稱贊他們的學習進度,免得灰心喪氣;也就是,接近學習曲線中部時,信心度降低,你需要鼓勵的就越來越多。
可能還需要考慮的另一個現象是后見之明偏差(hindsight bias);也就是,當事情發生后,你在事后看來,會認為那件事本可以預測,不犯錯的。
以領導力和適應新崗位為例:
如果認為某件事能夠預測,事實上它是不可預測的,你可能就會認為自己做了錯誤決策,才導致這件事發生。
實際上,鑒于當時獲取的信息,做的決策也許是完全正確的,就像你投資一項技術,加入初創公司,雖然最終沒有成功,但不意味著,你當時做的不是好決策。
有一種克服偏差的方法是,在事件發生時做記錄,這么一來,你就可以更客觀地記錄實際發生的情況,而非依賴大腦記憶。
皮格馬利翁效應、鄧寧-克魯格效應、錯誤信息(例如后見之明偏差),是激發一個人動力過程中最常見情況,包括自己在內,也應當及時注意。
值得一提的是,群體中理解文化也非常重要,包括弄清楚大家喜歡高語境(high-context)還是低語境(low-context)溝通,低語境文化的信息傳播方式直接明了,大家希望真誠相待,有話就說。
高語境則不痛,信息傳播沒那么直接。
就像,某個項目進行怎么樣?在崗位做得如何?這些東西不會明確說出來,大家喜歡相互推諉,那你就需要大量的上下文,從是否遵循流程、語言語調差別中找出線索,才能完美理解意思。
不管怎么說,你要為自己所在的組織,招募新伙伴后,陪著他熟悉文化。
例如:我身邊朋友從A公司跳到B公司,交流方式從低語境變成了高語境,大家認為說話直接有種不尊重,有被冒犯到;相反,低語境可能導致士氣低落。
誠然,作為管理者,招募人、培養人都有簡單方法可循,清楚的理解人格特質,溝通方法,人才適配,信心的挖掘,更有利于更效率展開合作。
總結一下:
要想成為優秀管理者,必須以人為本,考慮每個人獨有特質和當前團隊情況;直接提拔不如“權利真空”,運用直接負責人,避免組織分散。
踏上新崗位讓對方充分發揮潛能,需要教練或管理者幫助,刻意練習運用“后果-信心矩陣”尋找學習機會,用一對一例會以坦誠相待方式,提供建設性反饋。
學習新事物,謹慎冒名頂替綜合征和鄧寧-克魯格效應;借助公司文化,溝通方法,更有利于朝著你想要的方向發展。
假設管理者能讓員工處于適當的崗位,不斷激發他們,“十倍團隊”氛圍就會不斷涌現。


